(一)签字仪式方案的含义

　　在会议活动中产生缔约性文件，如国际公约、议定书、谅解备忘录、合同、意向书、联合公报、共同宣言等、一般都要举行仪式与会各方共同签署。将签字仪式中的各项程序安排事行用书面的形确定下来，就是签字仪式方案。

　　(二)签字仪式方案的基本内容

　　1)签字仪式的名称

　　2)签字仪式的时间

　　3)签字仪式的地点

　　4)签字仪式的参加对像。具休包括；

　　a)签字人。签字人员是签字仪式上的主要角色，签字人员要符合以下条件：一是要具有以定资格。各方签字人员必须具有代责一级政府或一个组织的法定资格，或者由法人代表所委托的人员签字。委托签字时必须出示委找人的亲笔智签署的委托书。二是要规格相等。各方签字人员的职务和身份应当一致或大致相当。

　　b)领导人。这了表示对谈判成果的重视和庆贺，签约各方也可以派出身份较高的领导人参加签字仪式，但也应当注意规格大体相等！

　　c)致辞人。一般由签字各方身份最高的领导人分别致辞，有时也可安排上级机关或协调机构的代表致贺辞！

　　d)主持人。如果签字仪式中安排致辞、祝酒等活动，应当有一位主持人介绍致辞的身份。主持人一般由主办主派有一定身份的人士担任

　　e)见证人。见证人主要是参加会淡的人员，各方人数应当大致相等。有时也可邀请保证人、协调人、自欺欺人律师、公证机关的公证人员参加。

　　f)助签人。助签人主要职责是在签字过程中帮签字人员翻揭文本，指明签字之处

　　g)群从代表。

　　h)记者

　　5．文本准备。要注意下几个环节：

　　a)使用的文字。涉外双方缔约，如双方如使用不同语言文字，签字文本应当用双方的文字书写印刷，具有同等效力。必要时还可能以使用第三种文字

　　b)正本和副本

　　c)在先权。涉外双边签字的文本引制时还应注意在先权的问题：一是本国的文字文本在行。涉外双边支淡签字的文本如用各签字国的文字同是印制，在本国保存的文本中，就将本国的文字文本置前面，对方的文字文本列于后面。二是本国国名在行。双边会淡签字，文本中并提双方国名或领导人（全权代表）姓名时，在本国保存的文本中，本国的国名和领导人应当列在前面。三是本国签字在先。涉外双边签字的缔约，本国全权代表签的位置应当安排队本国保存的文本签字的前面（从右身左竖排文本侧面在右侧面），如果双方签了的位置是左右并排，则按排在左边

　　6，现场布置和物品准备。包括

　　a)签名桌椅。涉外双边签字仪式的座位以签字人员的人朝向为准，按主左客右的惯例摆放，即客方的座位安排在主方的右边。多方签字则按礼宾次序按礼宾次序按排各方签字代表的座次，一般按英文国名当头字母顺序排列，也可发事先商定的顺序排列。排在第一位的居中，排二位排在右边，第三位排在其左边

　　b)国旗

　　c)文具，签字用的文具包括钢笔、默水、吸墨纸

　　d)文本。

　　e)参加人员位置，双边缔约，参加签字仪式的领导人和主要见证人面向签字桌，按主左客右的惯例排成一行站立于签字人员的后，各方身份最高的领导人并排站立于中间，其他人员按身份高低向两侧面顺排

　　f)讲台。如果安排致辞，可在签字桌的右侧放置讲台或落地话筒

　　g)会标

　　h)香槟酒。有时在签字仪式结束后，各方举行小型酒会，举杯共庆会淡成功。工作人员应事先准备好香槟酒、酒杯等

　　7．签名册字仪式程序

　　a)签字各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置

　　b)主持人向全体参加人员介绍签字各方的主要领导人以及其他贵宾。

　　c)主持人宣布签字仪式开始。

　　d)签字。助人签人翻开文本，指明签字处，签字人在已方保存的文本上签字。然后助签人合上文本，在签字人的身后互相交换文本。助签人找开对方保存的文本，指明签字处，请签字人逐一签字，再用吸墨器吸于

　　e)各方签字起立，相互交换文本并握手致意。

　　f)主持人请各方领导人先后致辞。致辞的顺序是：双边签字仪式为先主后客，多边签字仪式按签字顺序致辞。

　　g)举行小型酒会。举杯庆贺

　　h)联合举地记都招待会或新闻发布会

　　（三）签字仪式方案的结构和写法

　　a)标题。由签字仪式的名称和方案（策划书）组成

　　b)正文。以序号加小标题的方式逐项、清楚的表述上术基本内容

　　c)附件。有些现场布置的效果可以用附件补充说明

　　d)落款。写提交方案的机构名称

　　e)成交日期。写提交的日期