开业庆典对于新企业来说非常重要,好的庆典活动,可以使企业一炮打响,在周边地区营造长远的影响,使企业的各种商业活动事半功倍。洛阳全顺庆典为您体统全方位的庆典咨询活动,下面是为洛阳某企业庆典活动准备的部分庆典设计规划稿,希望能都大家有所帮助。
一、成立庆典策划临时工作小组,将相关的工作明确到相关的工作人员 二、确立活动目标指。举办活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 三、活动主题的确立 活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,具体表现为: 1.通过舆论宣传,扩大自身的知名度。 2.向公众显示自身的硬件设施,展示自身的综合实力。 3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。 可以通过全顺庆典聘请明星到场提高人气。 四、开业庆典策划选择场地应考虑的因素 1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。 2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。 3.交通是否便利,停车位是否足够。 4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。 五、开业庆典选择时间应考虑的因素 1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。 2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。 3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。 4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业庆典日期和时间不能选择3或13两个数字。 5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。 开业庆典,庆典策划知识 六、开业庆典邀请宾客准备 1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。 2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。 七、开业典礼的舆论宣传工作 1.利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,视觉媒介物具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。 2. 自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。 3.运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。 4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。 八、开业庆典场地布置,典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米,高1米。举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。 现场装饰: 1.来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。 2.在场地四周挂标语横幅。 3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。 九、开业庆典物质准备 1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征: 第一,宣传性:礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。 第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。 第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。 2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。 3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。 4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。 5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
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